MANAGEMENT

Développer une vision commune des réformes en cours
   -  La gouvernance dans le contexte des réformes induites par Hôpital 2007 : T2A, nouveau régime de planification, CPOM…
   -  Les changements culturels induits par la réforme.
   -  Les perspectives : hôpital 2012, loi PHST, la commission Marescaux.
   -  Les répercussions sur le management hospitalier et le management du pôle.

Repositionner les acteurs de l’hôpital dans le cadre de la mise en œuvre des pôles
   -  La redistribution des rôles : les missions des différents acteurs et instances.
   -  Le repérage des synergies et antagonismes possibles entre les acteurs dans le contexte de l’établissement.
   -  Le positionnement des acteurs du pôle et leurs complémentarités.
   -  Le développement de la coopération : le circuit de la confiance, les paradigmes managériaux à faire évoluer, les compétences-clés à développer.

Bâtir une identité de pôle en respectant l’appartenance à l’hôpital
   -  Le regard sur le découpage en pôle : méthodes suivies, logiques privilégiées, facteurs de cohésion ou d’éclatement.
   -  L’élaboration du projet de pôle : la méthodologie, les acteurs, l’articulation avec le projet d’établissement et le CPOM, intégration de la logique de territoire.
   -  Le processus d’élaboration de la vision, les conditions de réussite du projet, les contributions attendues des différents acteurs du pôle, les articulations entre le projet de pôle et les services internes.
   -  La prise en compte de la complémentarité inter-pôle dans une perspective cohérente et solidaire et la mise en œuvre de la relation « client-fournisseur ».
   -  La communication autour du projet de pôle.

Définir les règles de fonctionnement
   -  La clarification des circuits de décision : à l’intérieur du pôle, entre le pôle et les services fonctionnels.
   -  Les règles de fonctionnement de l’exécutif de pôle.
   -  La mise en œuvre et le fonctionnement du conseil de pôle.
   -  Le périmètre de la déconcentration de gestion.
   -  La contractualisation autour des objectifs et des moyens du pôle.

Appréhender les enjeux économiques et financiers
   -  Le fonctionnement économique de l’hôpital, rappel : la T2A, les secteurs hors T2A, les composantes des recettes, les principaux postes de charges.
   -  La gestion du budget de pôle : enveloppes fongibles ou non, intéressement et marges de manœuvre.
   -  Les outils de gestion du pôle : contrôle de gestion, tableaux de bord, comptabilité analytique, l’évolution induite du SIH.
   -  L’analyse et la circulation de l’information de gestion.

Formaliser et conduire les nouvelles organisations
   -  Les leviers du changement : RH, mutualisation des moyens, recherche d’optimisation, les processus : 
         *   la mutualisation des agents : intérêt, limites, conditions, 
         *   l’organisation des équipes, la gestion des remplacements,
         *   les besoins en formation induits.
   -  La conduite du changement : les besoins, les étapes, les différents niveaux d’accompagnement.
   -  Le rôle et le positionnement des cadres intermédiaires.
   -  Les besoins en pilotage, communication et informations au sein du pôle.
   -  L’accompagnement du développement des équipes et les actions à mener, la posture de l’encadrement.