Gérer son temps - FORMATION

Analyser et optimiser son mode d’organisation personnel
• Le repérage et l’analyse des activités -leur enchaînement, leur importance et leur degré d’urgence -rapport avec l’utilisation de son temps : grille d’autodiagnostic.
• L’identification des pertes de temps, des gisements de temps dans les quatre dimensions : objectifs clarifiés, perception de la rareté du temps, organisation, relation et psychologie.
• Le repérage des dérangements les plus fréquents, les voleurs de temps et les activités ne relevant pas de la fonction.

Optimiser son temps dans cinq dimensions
• L’identification des objectifs à atteindre, en les priorisant, en leur attribuant les moyens nécessaires et suffisants.
• La valorisation de sa communication : être disponible et efficace par l’assertivité (savoir demander, savoir dire non, négocier) et par la délégation.
• L’organisation de ses supports de planification d’activité, ses rangements de dossiers, sa gestion de l’information et ceux de son service.
• La vision du temps comme une denrée rare à attribuer aux activités et aux rendez-vous de façon économe et serrée et sensibilisation à l’important et au développement plutôt qu’à l’urgent.
• L’identification des freins psychologiques tels que la procrastination, les conduites d’évitement, l’attachement, la difficulté à jeter et quelques autres stratégies de défense.

Optimiser le temps interdisciplinaire
• L’amélioration de la chaîne client/fournisseur interne par une recherche d’adéquation entre les besoins et les contraintes des uns et les ressources fournies des autres.
• L’optimisation des interfaces et des documents pouvant être communs, entre les unités et les catégories professionnelles.